1️⃣ Kế toán tiền lương là gì?
Kế toán tiền lương là người phụ trách tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ cho người lao động và thực hiện nghĩa vụ liên quan đến thuế TNCN, bảo hiểm xã hội, công đoàn theo đúng quy định pháp luật.
👉 Đây là vị trí rất nhạy cảm, ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Thu nhập của người lao động
- Chi phí nhân sự của doanh nghiệp
- Rủi ro thuế – bảo hiểm khi thanh tra, kiểm tra
2️⃣ Mô tả công việc kế toán tiền lương (chi tiết)
🔹 2.1. Công việc chính (bắt buộc phải làm)
Kế toán tiền lương thường thực hiện các đầu việc sau:
✅ Thu thập dữ liệu chấm công
- Bảng chấm công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ không lương
- Xác nhận dữ liệu từ bộ phận nhân sự / quản lý
✅ Tính lương hàng tháng
- Lương cơ bản
- Lương theo ngày công / giờ công
- Tăng ca, làm thêm giờ
- Phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, điện thoại, trách nhiệm…)
✅ Tính và khấu trừ các khoản theo lương
- BHXH, BHYT, BHTN (phần người lao động)
- Thuế TNCN (nếu phát sinh)
- Các khoản khấu trừ khác theo thỏa thuận
✅ Lập bảng lương & phiếu lương
- Bảng lương chi tiết theo từng nhân viên
- Phiếu lương cá nhân (nếu doanh nghiệp yêu cầu)
✅ Hạch toán tiền lương
- Hạch toán chi phí lương vào các tài khoản liên quan
- Phân bổ chi phí lương theo phòng ban, dự án (nếu có)
🔹 2.2. Công việc liên quan đến bảo hiểm & thuế
Ngoài tính lương, kế toán tiền lương thường kiêm luôn:
📌 Bảo hiểm xã hội
- Báo tăng, báo giảm lao động
- Điều chỉnh mức đóng BHXH
- Lập hồ sơ hưởng chế độ (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…)
📌 Thuế thu nhập cá nhân
- Tính thuế TNCN hàng tháng
- Kê khai thuế TNCN theo tháng/quý
- Quyết toán thuế TNCN cuối năm
- Đăng ký mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc
3️⃣ Kế toán tiền lương có làm thêm việc khác không?
👉 CÓ – và rất phổ biến, tùy quy mô doanh nghiệp.
🔸 Doanh nghiệp nhỏ – vừa
Kế toán tiền lương thường kiêm:
- Theo dõi hợp đồng lao động
- Soạn phụ lục hợp đồng (điều chỉnh lương)
- Theo dõi phép năm
- Hỗ trợ hành chính – nhân sự
🔸 Doanh nghiệp lớn
- Công việc chuyên sâu hơn, ít kiêm việc
- Có HR phụ trách hồ sơ, kế toán tập trung:
- Tính lương
- Hạch toán
- Thuế & bảo hiểm
👉 Khi đi phỏng vấn, doanh nghiệp thường hỏi rõ:
“Em có thể làm thêm phần bảo hiểm và thuế TNCN không?”
4️⃣ Mức lương kế toán tiền lương trên thị trường (tham khảo)
💰 Mức lương phụ thuộc vào:
- Kinh nghiệm
- Quy mô doanh nghiệp
- Có kiêm bảo hiểm – thuế hay không
📊 Mặt bằng chung (VN – 2025)
| Kinh nghiệm | Mức lương tham khảo |
|---|---|
| Mới ra trường / < 1 năm | 6 – 8 triệu |
| 1 – 3 năm | 8 – 12 triệu |
| 3 – 5 năm | 12 – 16 triệu |
| Trên 5 năm / chuyên sâu | 16 – 20+ triệu |
👉 Nếu kiêm BHXH + thuế TNCN + nhân sự, lương thường cao hơn 2–4 triệu so với kế toán thuần lương.
5️⃣ Kế toán tiền lương cần những kiến thức gì?
🔹 5.1. Kiến thức bắt buộc
📌 Luật Lao động
- Hợp đồng lao động
- Thời giờ làm việc – nghỉ ngơi
- Làm thêm giờ, tăng ca
📌 Luật Bảo hiểm xã hội
- Tỷ lệ trích BHXH – BHYT – BHTN
- Đối tượng tham gia
- Các chế độ hưởng
📌 Thuế thu nhập cá nhân
- Thu nhập chịu thuế – miễn thuế
- Giảm trừ gia cảnh
- Cách tính & quyết toán thuế
🔹 5.2. Kỹ năng & công cụ cần có
✅ Excel
- Hàm IF, VLOOKUP/XLOOKUP
- PivotTable
- Bảng lương tự động
✅ Phần mềm kế toán – nhân sự
- MISA, FAST, Bravo, AMIS HRM…
✅ Kỹ năng mềm
- Cẩn thận – bảo mật thông tin
- Giao tiếp khéo léo (vì liên quan quyền lợi NLĐ)
- Chịu áp lực kỳ lương, kỳ quyết toán
6️⃣ Doanh nghiệp đánh giá cao kế toán tiền lương ở điểm nào?
⭐ Hiểu bản chất luật, không chỉ làm máy móc
⭐ Biết xử lý tình huống: nghỉ không lương, truy thu BHXH, quyết toán thiếu thuế
⭐ Làm bảng lương minh bạch – rõ ràng – dễ giải trình
⭐ Phối hợp tốt với nhân sự – kế toán tổng hợp
